Hành trình Quản trị viên Tập sự: Những Trải nghiệm và Bài học từ INSEE Young Talents Development Program

Hành trình của một Quản trị viên Tập sự tại INSEE Việt Nam

Hành trình của Nguyễn Thị Thanh Ngọc tại INSEE Việt Nam bắt đầu với một bất ngờ khi cô được đề nghị vị trí trong Bộ phận Supply Chain, mặc dù ban đầu cô mong muốn làm việc trong Bộ phận Marketing. Tuy nhiên, Ngọc đã đón nhận cơ hội này và bắt đầu hành trình đầy thử thách và bổ ích.

Những Thử thách và Thành tựu

Một trong những thách thức đầu tiên của Ngọc là học cách hiểu và tạo báo cáo. Cô phải tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, và ban đầu, cô thường mắc lỗi. Tuy nhiên, Ngọc đã kiên trì và dần dần cải thiện được kỹ năng này.

Thử thách tiếp theo của cô là dự án “Chuẩn hóa Hệ thống” cho đội ngũ Vận chuyển. Ngọc đã đề xuất sử dụng phần mềm mới tích hợp GPS để theo dõi các chuyến hàng trực tuyến. Mặc dù đề xuất ban đầu của cô không được chấp nhận, Ngọc đã kiên trì và thuyết phục đội ngũ của mình về lợi ích của hệ thống mới. Cuối cùng, hệ thống mới đã được triển khai và giúp cải thiện hiệu quả công việc của đội ngũ.

Một dự án đáng nhớ khác của Ngọc là dự án “Palletizer”, sử dụng công nghệ để xếp xi măng lên phương tiện vận chuyển của khách hàng, giúp giảm thiểu bụi và tai nạn lao động. Ngọc đã trực tiếp làm việc với khách hàng để trình bày giải pháp và thuyết phục họ áp dụng. Sau một thời gian, hầu hết khách hàng đều nhận ra lợi ích của Palletizer và đã chuyển sang sử dụng giải pháp này.

Vai trò của Người sếp

Ngọc nhấn mạnh vai trò quan trọng của người sếp trong hành trình của mình. Sếp của cô đã tin tưởng và hỗ trợ cô, giúp cô phát triển các kỹ năng và đưa ra những quyết định sáng suốt. Ngọc đã học được cách chủ động trao đổi với sếp về những thách thức và đề xuất giải pháp.

Tố chất Cần thiết để Thành công

Ngọc cho rằng các tố chất cần thiết để thành công trong chương trình MT bao gồm:

• Thái độ cởi mở và sẵn sàng thử thách
• Khả năng học hỏi nhanh chóng và áp dụng kiến thức vào thực tế
• Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục tốt
• Khả năng hợp tác hiệu quả với đồng nghiệp
• Sự quyết tâm và động lực để đạt được kết quả

Lời khuyên cho Sinh viên

Ngọc khuyên các sinh viên mới ra trường nên cởi mở hơn với các cơ hội nghề nghiệp và đừng giới hạn bản thân trong ngành học của mình. Cô cũng nhấn mạnh tầm quan trọng của thái độ tích cực, quyết tâm và sự nhiệt huyết. Cô tin rằng những tố chất này sẽ giúp sinh viên thành công trong chương trình MT và trong sự nghiệp tương lai của họ.