Tận dụng tối đa Google Docs để tăng năng suất viết lách

1. Khôi phục lịch sử đã xóa

Đừng lo lắng nếu bạn vô tình xóa một đoạn văn quan trọng. Google Docs lưu trữ mọi thay đổi bạn thực hiện trong Lịch sử phiên bản. Để khôi phục nội dung đã xóa, vào Tệp -> Lịch sử phiên bản -> Xem lịch sử phiên bản (hoặc nhấn Ctrl + Alt + Shift + H).

2. Làm việc ngoại tuyến

Giờ đây, bạn có thể tiếp tục viết bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu với tính năng Cho phép sử dụng khi không có mạng. Vào Tệp -> Cho phép sử dụng khi không có mạng để kích hoạt.

3. Tự chỉnh sửa bằng tính năng Đề xuất

Tính năng Đề xuất cho phép bạn thử nghiệm các thay đổi trong bố cục và nội dung mà không làm thay đổi phiên bản gốc. Để bật tính năng này, nhấp vào biểu tượng bút chì ở góc trên cùng bên phải và chọn “Đề xuất”.

4. Sử dụng tiện ích bổ sung

Các tiện ích bổ sung như Pixabay Free Images, ProWritingAid và Doc Tools cung cấp các công cụ nâng cao giúp bạn chỉnh sửa văn bản, kiểm tra lỗi và tìm hình ảnh miễn phí.

5. So sánh văn bản

So sánh hai văn bản dễ dàng với tính năng So sánh các tài liệu. Chọn Công cụ -> So sánh các tài liệu để xem sự khác biệt giữa các phiên bản khác nhau.

6. Trích dẫn tài liệu tham khảo tự động

Tiết kiệm thời gian tạo tài liệu tham khảo với tính năng Trích dẫn. Vào Công cụ -> Trích dẫn, chọn kiểu trích dẫn và nhập thông tin nguồn. Google Docs sẽ tự động tạo trích dẫn và cập nhật danh sách nguồn của bạn.

7. Viết bằng giọng nói

Cho đôi tay nghỉ ngơi bằng tính năng Nhập liệu bằng giọng nói. Chọn Công cụ -> Nhập liệu bằng giọng nói và đọc văn bản của bạn.

8. Sắp xếp công việc với mục lục

Nếu bạn đang viết một dự án lớn, hãy tạo mục lục để dễ dàng điều hướng. Vào Chèn -> Mục lục và Google Docs sẽ tự động tạo mục lục dựa trên các tiêu đề của bạn.

9. Đếm số từ dễ dàng

Theo dõi số lượng từ của bạn bằng tính năng Số từ. Vào Công cụ -> Số từ -> nhấn vào ô hiển thị số từ trong khi nhập để xem số từ khi bạn viết.

10. Mở trang Google Docs nhanh chóng

Tiết kiệm thời gian bằng cách gõ docs.new trên thanh địa chỉ để mở một trang Google Docs mới ngay lập tức.