Chi Phí Quản Lý Mặt Bằng Cho Doanh Nghiệp F&B
1. Chi Phí Sửa Chữa, Cải Tạo Mặt Bằng
Các doanh nghiệp F&B thường phải sửa chữa, cải tạo mặt bằng để phù hợp với mục đích kinh doanh. Chi phí này được chia thành 3 nhóm chính:
1.1. Sửa Chữa, Cải Tạo Theo Mục Đích Kinh Doanh
Việc sửa chữa, cải tạo này do doanh nghiệp chịu trách nhiệm về thời gian và chi phí. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần lưu ý các quy định trong hợp đồng thuê về việc hoàn trả mặt bằng nguyên trạng.
1.2. Sửa Chữa, Bảo Dưỡng Do Hao Mòn hoặc Sự Kiện Bất Khả Kháng
Hao mòn tự nhiên hoặc sự kiện bất khả kháng có thể gây hư hỏng mặt bằng. Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể yêu cầu bên cho thuê thực hiện sửa chữa hoặc giảm giá thuê.
1.3. Thuê Đất và Xây Dựng Mới
Nếu doanh nghiệp thuê đất và xây dựng mới, cần cân nhắc thời gian thuê và phương án tối ưu để hoàn vốn đầu tư vào công trình xây dựng.
2. Nhận và Hoàn Trả Mặt Bằng Nguyên Trạng
Việc bàn giao mặt bằng nguyên trạng là rất quan trọng. Biên bản bàn giao mặt bằng cần liệt kê chi tiết tình trạng trang thiết bị và hiện trạng mặt bằng. Khi hoàn trả mặt bằng, doanh nghiệp cần thống nhất hiện trạng với bên cho thuê.
Nếu doanh nghiệp đã sửa chữa nhiều, có thể mất thêm chi phí tái sửa chữa để đưa mặt bằng về trạng thái ban đầu. Để tránh rủi ro này, doanh nghiệp nên thêm điều khoản về miễn phí thuê mặt bằng trong thời gian sửa chữa vào hợp đồng.
3. Giải Pháp Phòng Ngừa Rủi Ro
3.1. Bổ Sung Điều Khoản Vào Hợp Đồng
Doanh nghiệp nên bổ sung điều khoản về trách nhiệm của bên cho thuê trong việc sửa chữa, bảo dưỡng mặt bằng vào hợp đồng. Điều khoản này giúp doanh nghiệp phòng ngừa rủi ro và tránh các chi phí phát sinh không đáng có.
3.2. Nghiên Cứu Kiến Trúc Phù Hợp
Doanh nghiệp nên nghiên cứu và lựa chọn phong cách kiến trúc phù hợp với hiện trạng mặt bằng. Các phong cách kiến trúc tối giản như Scandinavian, Minimalist, Công nghiệp hoặc Vintage được ưa chuộng trong kinh doanh F&B.