Làm việc tập trung: Kỹ năng thiết yếu trong nền kinh tế tri thức

Làm việc tập trung là gì?

Làm việc tập trung là một trạng thái tập trung cao độ, không bị gián đoạn, cho phép chúng ta giải quyết các vấn đề phức tạp và tạo ra công việc chất lượng cao. Trong thời đại công nghệ, nơi sự phân tâm luôn hiện hữu, việc rèn luyện khả năng làm việc tập trung trở nên vô cùng quan trọng.

Tại sao làm việc tập trung lại quan trọng?

Trong nền kinh tế tri thức, các công việc đòi hỏi kỹ năng cao sẽ được tự động hóa. Để duy trì giá trị, chúng ta phải nhanh chóng học hỏi những điều phức tạp, đòi hỏi phải làm việc tập trung. Bằng cách dành thời gian tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng, chúng ta có thể tạo ra những sản phẩm xuất sắc và đạt được thành tựu vượt trội.

Công thức của làm việc tập trung

Cal Newport, tác giả của cuốn sách “Deep Work”, đề xuất một công thức đơn giản để tạo ra công việc chất lượng cao:

[Thành quả của công việc có chất lượng cao] = [Thời gian bạn đầu tư nghiên cứu] X [Cường độ tập trung]

Các phương pháp thực nghiệm làm việc tập trung

Newport đề xuất bốn “triết lý” để thực hành làm việc tập trung:

• Tu viện: Tách biệt khỏi mọi thứ khác để tập trung vào công việc trong thời gian dài.
• Hai giai đoạn: Chia ngày thành các giai đoạn tập trung và giai đoạn thư giãn.
• Nhịp điệu: Lên lịch các khoảng thời gian làm việc tập trung ngắn hơn, xen kẽ với các khoảng nghỉ ngắn.
• Nhà báo: Thực hiện các đợt làm việc tập trung ngắn, xen kẽ với các cuộc họp và nhiệm vụ khác.

Cách thực hành làm việc tập trung

Rèn luyện làm việc tập trung là một kỹ năng. Franklin Covey đề xuất bốn nguyên tắc thực thi để giúp bạn theo dõi và hành động để đạt được kế hoạch đề ra:

• Quyết định mục tiêu quan trọng: Xác định những mục tiêu cụ thể, có thể đo lường được mà bạn muốn đạt được.
• Nhận dạng các hành động chính: Liệt kê các hành động cụ thể mà bạn cần thực hiện để đạt được mục tiêu của mình.
• Phân bổ thời gian: Lên lịch các khoảng thời gian cụ thể trong ngày để thực hiện các hành động chính.
• Đánh giá tiến trình: Theo dõi tiến trình của bạn theo thời gian và điều chỉnh các hành động của bạn khi cần thiết.

Phản biện

Mặc dù đồng ý với tầm quan trọng của làm việc tập trung, nhưng có thể tranh luận về việc sử dụng thuật ngữ “cường độ” trong công thức của Newport. Thay vào đó, có thể lập luận rằng “tần suất” quan trọng hơn. Làm việc tập trung một cách có chủ đích và thường xuyên, ngay cả trong thời gian ngắn, có thể hiệu quả hơn so với việc tập trung với cường độ cao trong thời gian dài.

Kết luận

Làm việc tập trung là một kỹ năng thiết yếu trong nền kinh tế tri thức. Bằng cách loại bỏ sự phân tâm, tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng và rèn luyện kỹ năng này theo thời gian, chúng ta có thể tạo ra công việc chất lượng cao, trở nên vô giá trên thị trường lao động và đạt được những thành tựu vượt trội.