Quy trình sáng tạo trong Creative Agency

Quy trình làm việc của Creative Team

Quy trình làm việc của Creative Team thường bắt đầu bằng việc tiếp nhận thông tin từ khách hàng (client brief). Sau đó, nhóm họp nội bộ để hiểu rõ hơn về yêu cầu và mục tiêu của dự án (creative brief). Tiếp theo là phiên động não (brainstorming) để các thành viên đề xuất và thảo luận về nhiều ý tưởng khác nhau. Từ những ý tưởng ban đầu, nhóm phát triển, chọn lọc và ghép nối chúng để tạo ra giải pháp hoàn chỉnh, sáng tạo và gần gũi. Cuối cùng, nhóm trình bày giải pháp đó trong một buổi thuyết trình để giới thiệu ý tưởng sáng tạo đến khách hàng.

Một tuần làm việc của nhà sáng tạo

Thứ Hai

• Buổi họp WIP (Work in Progress) để báo cáo tiến độ công việc, đánh giá tình trạng thực hiện và lên kế hoạch cho những công việc sắp tới.
• Buổi tập luyện (rehearsal) nếu có buổi thuyết trình vào thứ Ba.

Thứ Ba

• Nhận brief mới (nếu không phải đi trình bày ý tưởng hoặc “trả proposal”).
• Buổi de-brief nội bộ để truyền đạt rõ ràng thông tin từ khách hàng đến Creative Team.

Thứ Tư

• Nghiên cứu về đối tượng mục tiêu, ngành hàng, thương hiệu, sản phẩm.
• Có thể đi thị trường, mua thử sản phẩm để trải nghiệm trực tiếp.

Thứ Năm

• Buổi brainstorming để tập trung tìm và giải quyết vấn đề, tạo ra những ý tưởng độc đáo và đột phá.
• Đề xuất ít nhất 03 ý tưởng lớn (big idea/ creative concept) để đánh giá và chọn ra các ý tưởng tiềm năng nhất.

Thứ Sáu

• Phân công công việc và thời hạn hoàn thành.
• Hoàn thiện việc thể hiện ý tưởng lớn bằng hình ảnh chủ đạo (key visual), minh họa thực tế (mock-ups).
• Kiểm tra tính khả thi của ý tưởng, tìm kiếm báo giá sơ bộ.
• Hoạch định truyền thông, với các điểm mấu chốt (key hook) trong từng giai đoạn.

Tiêu chí đánh giá Ý tưởng lớn

Ý tưởng sáng tạo được đánh giá dựa trên mục tiêu dự án và quá trình thực hiện. Về mục tiêu dự án, ý tưởng phải phù hợp với insight của đối tượng mục tiêu, trả lời được các vấn đề trong brief và tạo sự khác biệt, thu hút trong cách trình bày thông điệp. Về quá trình thực hiện, cần tuân thủ nguyên tắc “Đúng cái Đã”, tức là đảm bảo bám sát mục tiêu marketing trước khi sáng tạo thông điệp đặc sắc.

Cách tối ưu hiệu quả sáng tạo

• Đặt vấn đề từ góc nhìn khác.
• Thói quen chia sẻ thông tin.
• Thảo luận và cập nhật xu hướng.
• Nạp và Xả: Liên tục đọc, nghe và học hỏi để cung cấp chất liệu cho sự sáng tạo.