Vai trò then chốt của Event Producer trong Ngành Sự kiện

Vai trò của Event Producer

Event Producer là những chuyên gia chịu trách nhiệm biến một ý tưởng thành trải nghiệm thực tế trong một sự kiện. Họ dựa vào concept đã định hình sẵn để “chuyển đổi” thành các hoạt động thông qua hình ảnh, hiệu ứng, âm thanh và tiết mục biểu diễn, truyền tải chính xác thông điệp của nhãn hàng. Họ đóng vai trò như người thổi hồn cho một sự kiện, đảm bảo rằng người tham gia có trải nghiệm mạch lạc và thú vị.

Sự khác biệt giữa Event Producer và Event Coordinator

Mặc dù Event Coordinator và Event Producer có một số điểm tương đồng, nhưng họ có những vai trò khác biệt. Event Coordinator tập trung vào việc liên kết các bộ phận và đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ. Ngược lại, Event Producer chịu trách nhiệm về chất lượng trải nghiệm sự kiện và đóng vai trò là người kể chuyện. Họ quản lý năm mảng chính: kỹ thuật âm thanh và ánh sáng, hình ảnh, hiệu ứng hình ảnh, hậu cần, nhân sự và kịch bản sự kiện.

Sự cần thiết của Event Producer

Event Producer đóng vai trò quan trọng trong các sự kiện ở mọi quy mô. Họ giúp mạch sự kiện chặt chẽ hơn và nâng cao trải nghiệm của người tham gia. Mặc dù Event Producer thường được coi là một vai trò trong dự án chứ không phải là một chức vụ chính thức, nhưng họ rất cần thiết để đảm bảo các sự kiện diễn ra thành công.

Sự phối hợp giữa Event Producer và các bộ phận khác

Để sự kiện thành công, Event Producer phải phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác, bao gồm Creative, Design, Account và Operation. Họ làm việc cùng nhau để tạo ra một concept sự kiện mạnh mẽ, thiết kế phối cảnh, chuẩn bị kịch bản và triển khai tiến độ sự kiện.

Kỹ năng cần thiết cho Event Producer

Để trở thành một Event Producer thành công, một cá nhân nên trau dồi các kỹ năng sau:

• Khả năng tư vấn và thuyết phục khách hàng
• Đề xuất các giải pháp và phương án khác nhau
• Tư duy sáng tạo và kỹ thuật
• Kiến thức về hình ảnh, công nghệ AI và VR
• Năng lực quản trị nhân sự và dự án

Sự kiện đáng nhớ

Event Producer thường có nhiều sự kiện đáng nhớ trong sự nghiệp của họ. Một ví dụ được chia sẻ trong bài viết là một sự kiện Year End Party cho 1.200 nhân viên với chủ đề “From Past To The Future”, được tổ chức theo hình thức lễ hội âm nhạc với giấy phép bắn pháo hoa.

Đối mặt với tình trạng “bí” ý tưởng

Khi thiếu ý tưởng, Event Producer có thể chia sẻ với đồng đội và hoãn cuộc họp sáng tạo. Tách bản thân khỏi công việc và tham gia các hoạt động giải trí có thể giúp khơi dậy những ý tưởng mới.

Thay đổi trong ngành sự kiện sau đại dịch

Đại dịch COVID-19 đã tạo ra những thay đổi trong ngành sự kiện. Ngân sách tiếp thị bị hạn chế hơn, dẫn đến nhu cầu tìm ra các giải pháp sự kiện mới. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp đã tăng ngân sách sự kiện để xây dựng lại thị phần của họ.

Lời khuyên cho Event Producer trẻ

Event Producer trẻ nên đầu tư vào việc tìm hiểu các công nghệ mới, học hỏi từ các sự kiện trong và ngoài nước, cập nhật xu hướng và không ngừng làm mới công việc của họ.