Cải thiện nội dung media pitching để thu hút báo giới

Đối tượng nhận

• Xác định những người có ảnh hưởng trong tòa soạn, như nhà báo, phóng viên, biên tập viên hoặc tổng biên tập.
• Kiểm tra và cập nhật thông tin liên lạc của nhà báo trước khi gửi email.

Tiêu đề

• Ngắn gọn, dễ hiểu và đi thẳng vào vấn đề (60-80 ký tự).
• Nêu bật nội dung chính của email pitching và thu hút sự chú ý của nhà báo.
• Tránh sử dụng tiêu đề chung chung hoặc mang tính câu dẫn.

Nội dung email

Câu hook

• Mở đầu bằng thông tin nổi bật và đáng chú ý của thông cáo báo chí (TCBC).
• Liên kết nội dung TCBC với các chủ đề mà nhà báo quan tâm.

Mục đích và lời kêu gọi hành động

• Nêu rõ mục đích của email, chẳng hạn như yêu cầu xem TCBC, viết bài đánh giá hoặc đề xuất phỏng vấn.
• Kêu gọi nhà báo hành động cụ thể.

Thông tin có giá trị

• Sử dụng dấu chấm đầu dòng để nêu bật những điểm chính của TCBC.
• Nhấn mạnh giá trị của TCBC đối với độc giả của tòa soạn.
• Cung cấp số liệu, dẫn chứng xu hướng và nhận định của chuyên gia để làm nổi bật giá trị tin tức.

Lời kết

• Cảm ơn nhà báo và nhắc lại lời kêu gọi hành động.
• Cung cấp thông tin liên lạc của đại diện truyền thông để nhà báo có thể liên hệ khi có thắc mắc.
• Kiểm tra và sửa lại lỗi chính tả, văn phạm và định dạng.
• Đính kèm TCBC và hình ảnh.
• Cân nhắc đưa văn bản TCBC vào email để dễ đọc trên điện thoại di động.

Độ dài tối ưu

• Viết email súc tích và dễ đọc, khoảng 20 dòng (200 từ).
• Tuy nhiên, nếu thông tin có tính thời sự và hấp dẫn, có thể linh hoạt về độ dài.

Lời khuyên bổ sung

• Tùy chỉnh văn phong email dựa trên mối quan hệ với nhà báo.
• Theo dõi email pitching sau một thời gian để xem có phản hồi nào không.
• Xây dựng mối quan hệ lâu dài với các nhà báo để tăng khả năng được đưa tin trong tương lai.