Kỹ năng thuyết trình thành công: 9 gợi ý quan trọng

Trước khi thuyết trình

Xác định rõ mục đích thuyết trình

Hiểu mục tiêu của bài thuyết trình là điều cần thiết để truyền đạt thông điệp hiệu quả. Xác định mục đích thuyết trình, cho dù đó là thuyết phục, vận động, kêu gọi hay giới thiệu ý tưởng.

Hiểu rõ nội dung/chủ đề thuyết trình

Nghiên cứu sâu rộng về chủ đề thuyết trình, bao gồm cả lịch sử nghiên cứu, các thách thức và thuận lợi liên quan, cũng như quan điểm của các chuyên gia trong lĩnh vực này. Kiến thức chuyên sâu sẽ giúp bạn trình bày thông tin một cách tự tin và đáng tin cậy.

Hiểu rõ đối tượng nghe

Hiểu rõ đối tượng nghe cho phép bạn điều chỉnh cách tiếp cận thuyết trình. Xác định tuổi tác, sở thích, lợi ích, nghĩa vụ, trình độ văn hóa và quan điểm của khán giả để định hình phong cách và ngôn ngữ phù hợp.

Lên outline cho bài thuyết trình

Sử dụng sơ đồ mindmap hoặc hình cây để tạo một khung thuyết trình mạch lạc. Xác định tư tưởng chính, ý chính và ý phụ để đảm bảo trình bày rõ ràng và có hệ thống.

Thiết kế slide

Thiết kế slide của bài thuyết trình phải hỗ trợ bài thuyết trình, không phải thay thế nó. Sử dụng hình ảnh, video, infographic và hiệu ứng hình-chữ để làm sinh động bài thuyết trình, nhưng tránh lạm dụng chúng. Đảm bảo sử dụng phông chữ dễ đọc và tránh viết đè chữ lên hình ảnh.

Kiểm tra chính tả, ngôn ngữ

Lỗi chính tả, ngữ pháp và ngắt câu có thể làm mất uy tín của bài thuyết trình. Kiểm tra cẩn thận chính tả, sử dụng tiếng nước ngoài và thuật ngữ một cách chính xác, đồng thời tránh sử dụng tiếng lóng hoặc tiếng địa phương.

Tập thuyết trình

Việc luyện tập thường xuyên là rất quan trọng để nâng cao sự tự tin và trôi chảy của bài thuyết trình. Xác định các điểm nhấn, ngôn ngữ cơ thể và hành động cử chỉ trên sân khấu để đảm bảo hiệu quả trình bày.

Trong khi thuyết trình

Hãy hoàn thành “vai diễn” của bạn

Kiểm soát không gian và tương tác với khán giả như một diễn viên chuyên nghiệp. Giao lưu bằng mắt, sử dụng ngôn ngữ cơ thể tích cực và kiểm soát thời gian để đảm bảo bài thuyết trình diễn ra trôi chảy.

Sau khi thuyết trình

Nốt cuối cùng tròn trĩnh

Kết thúc bài thuyết trình một cách chuyên nghiệp bằng cách chào khán giả, đi xuống từ tốn và tiếp tục chú ý vào nội dung đang diễn ra. Điều này sẽ giúp bạn duy trì ấn tượng tốt và để lại ấn tượng lâu dài.