## Vai Trò Của Event Producer Trong Ngành Sự Kiện

:

Vai Trò Của Event Producer

Event Producer là người chịu trách nhiệm biến một ý tưởng sự kiện thành trải nghiệm thực tế. Họ làm việc dựa trên concept đã được định hình sẵn, “biến đổi” các hoạt động thông qua cách sử dụng hình ảnh, hiệu ứng, âm thanh và các tiết mục biểu diễn. Mục tiêu của họ là truyền tải thông điệp của nhãn hàng một cách chính xác và đầy đủ, đồng thời tạo ra một trải nghiệm mạch lạc và thú vị cho người tham gia.

Sự Khác Biệt Giữa Event Producer Và Event Coordinator

Mặc dù có sự tương đồng, nhưng Event Producer và Event Coordinator có vai trò khác nhau. Event Coordinator tập trung vào quản trị và liên kết các bộ phận để sự kiện diễn ra đúng tiến độ. Trong khi đó, Event Producer chịu trách nhiệm về chất lượng trải nghiệm sự kiện và đảm nhận vai trò kể chuyện. Họ chịu trách nhiệm về năm mảng chính:

• Âm thanh và ánh sáng
• Hình ảnh và hiệu ứng
• Hậu cần
• Nhân sự
• Kịch bản sự kiện

Sự Cần Thiết Của Event Producer Trong Các Sự Kiện Quy Mô Khác Nhau

Theo Lâm Vũ, Event Producer là cần thiết cho các sự kiện ở mọi quy mô. Họ giúp gắn kết các phần trong kịch bản, tạo ra một mạch sự kiện chặt chẽ và tăng cường trải nghiệm cho người tham gia. Dù là sự kiện lớn hay nhỏ, khách hàng đều coi trọng tầm quan trọng của từng sự kiện đối với họ.

Sự Hiếm Có Của Vị Trò Event Producer

Vị trí Event Producer thường được coi là một vai trò trong dự án chứ không phải là một chức vụ cố định trong các công ty tổ chức sự kiện. Điều này có thể là do các công ty thường muốn linh hoạt trong việc phân bổ nguồn lực cho các dự án khác nhau.

Phối Hợp Với Các Bộ Phận Khác

Để sự kiện thành công, Event Producer cần phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác. Họ làm việc với Creative, Design, Account và Operation để đảm bảo rằng các khía cạnh khác nhau của sự kiện được thực hiện hiệu quả. Ví dụ, họ hợp tác với Creative để phát triển concept và chủ đề, với Operation để triển khai kỹ thuật và hậu cần, và với Account để quản lý và thương lượng với khách hàng.

Kỹ Năng Cần Thiết Cho Event Producer

Nếu Account hoặc Operation Manager muốn chuyển sang vị trí Event Producer, họ cần trau dồi một số năng lực quan trọng, bao gồm:

• Tư vấn và thuyết phục khách hàng
• Đề xuất nhiều giải pháp và phương án
• Tư duy sáng tạo và kỹ thuật
• Kiến thức về hình ảnh, công nghệ và quản lý dự án
• Quản lý nhân sự

Sự Kiện Đáng Nhớ

Lâm Vũ chia sẻ về một sự kiện đáng nhớ là Year End Party cho 1.200 nhân viên của một trường dạy tiếng Anh. Họ đã tổ chức sự kiện tại khu vực cảng Quận 4 với chủ đề “From Past To The Future” trên nền tảng âm nhạc. Sự kiện được tiếp cận theo hướng một lễ hội âm nhạc thực sự, khai thác dòng chảy âm nhạc từ thập niên 80 đến âm nhạc đương đại.

Đối Phó Với Tình Trạng “Bí” Ý Tưởng

Khi gặp tình trạng “bí” ý tưởng, Lâm Vũ thường chia sẻ với đồng đội và dời buổi brainstorm sang ngày khác. Ông tách bản thân khỏi công việc và làm những việc mình thích như đọc sách, uống cà phê hoặc chơi thể thao. Khi làm những việc đó, ý tưởng mới nảy ra.

Thay Đổi Trong Triển Khai Sự Kiện Sau Dịch

Sau đại dịch COVID-19, thị trường sự kiện thương mại đã có nhiều thay đổi. Một số doanh nghiệp có ngân sách marketing hạn chế hơn. Do đó, các giải pháp sáng tạo và hiệu quả hơn về chi phí là cần thiết. Tuy nhiên, một số doanh nghiệp khác lại tăng cường ngân sách sự kiện để bù đắp cho thời gian mất mát trong đại dịch.

Lời Khuyên Cho Event Producer Trẻ

Để thành công trong thời đại mới, Event Producer nên đầu tư vào việc tìm hiểu các công nghệ mới và học hỏi từ các chương trình và sự kiện trong và ngoài nước. Họ cũng cần cập nhật xu hướng thông qua các nền tảng xã hội để không ngừng làm mới công việc của mình.