Vai trò quan trọng của Event Producer trong ngành sự kiện

Sự khác biệt giữa Event Producer và Event Coordinator

Event Producer và Event Coordinator là hai vai trò có liên quan chặt chẽ nhưng có sự khác biệt rõ ràng. Event Coordinator thường tập trung vào việc quản lý và điều phối các bộ phận liên quan để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ và theo kế hoạch. Trong khi đó, Event Producer đóng vai trò là người kể chuyện, chịu trách nhiệm về chất lượng trải nghiệm của sự kiện và truyền tải thông điệp của thương hiệu thông qua các hoạt động sáng tạo.

Vai trò của Event Producer trong tổ chức sự kiện

Event Producer chịu trách nhiệm chính trong năm mảng công việc sau:

• Kỹ thuật âm thanh, ánh sáng
• Hình ảnh, hiệu ứng thị giác, tông màu chủ đạo
• Hậu cần
• Nhân sự, sơ đồ vị trí nhân sự
• Kịch bản sự kiện

Event Producer đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối các phần của sự kiện, đảm bảo mạch sự kiện diễn ra trôi chảy và tạo ra trải nghiệm liền mạch cho người tham dự.

Phối hợp với các bộ phận khác

Để sự kiện diễn ra thành công, Event Producer cần phối hợp chặt chẽ với các bộ phận khác, bao gồm:

• Creative: Phát triển concept và chủ đề của sự kiện
• Design: Thiết kế phối cảnh, góc chụp hình, sân khấu
• Account: Kiểm soát và thương lượng, tư vấn với khách hàng
• Operation: Yêu cầu thiết bị kỹ thuật, hiệu ứng, triển khai tiến độ, làm việc với nhà cung cấp, kiểm soát rủi ro

Sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự kiện diễn ra trơn tru và đạt được mục tiêu đề ra.

Những kỹ năng cần thiết cho Event Producer

Để trở thành một Event Producer thành công, các ứng viên cần trau dồi một số kỹ năng sau:

• Khả năng tư vấn và thuyết phục khách hàng
• Đề xuất các giải pháp, phương án khác nhau
• Tư duy, tưởng tượng kịch bản kỹ thuật cho sự kiện
• Kiến thức về hình ảnh, công nghệ AI, VR
• Năng lực quản trị nhân sự và dự án

Sự kết hợp của các kỹ năng này sẽ giúp Event Producer tạo ra những sự kiện ấn tượng và có tác động lâu dài đến người tham dự.

Thách thức và cách giải quyết

Một trong những thách thức lớn nhất mà Event Producer phải đối mặt là sự cạn kiệt ý tưởng. Để giải quyết vấn đề này, Event Producer nên:

• Trao đổi với đồng nghiệp và dời buổi động não sang ngày khác
• Tách bản thân khỏi công việc và làm những việc yêu thích
• Đơn giản hóa mọi thứ và tránh thúc ép bản thân

Ngoài ra, Event Producer nên cập nhật các xu hướng mới trong ngành sự kiện và học hỏi từ những chương trình và sự kiện thành công để liên tục làm mới công việc của mình.

Sự thay đổi của ngành sự kiện sau dịch COVID-19

Dịch COVID-19 đã tạo ra những thay đổi đáng kể trong ngành sự kiện. Một số doanh nghiệp phải cắt giảm ngân sách marketing, trong khi một số khác lại sử dụng phần ngân sách được tiết kiệm để tổ chức những sự kiện ấn tượng nhằm xây dựng lại thị phần. Trong bối cảnh ngân sách hạn chế, Event Producer cần tìm cách tổ chức những sự kiện chất lượng cao nhưng vẫn phù hợp với ngân sách của khách hàng.

Lời khuyên cho Event Producer trẻ

Để thành công trong ngành sự kiện, Event Producer trẻ nên:

• Đầu tư tìm hiểu về các loại hình công nghệ mới
• Học hỏi từ các chương trình và sự kiện trong và ngoài nước
• Cập nhật xu hướng thông qua các nền tảng xã hội
• Không ngừng làm mới công việc của mình

Bằng cách áp dụng những lời khuyên này, Event Producer trẻ có thể phát triển sự nghiệp thành công và tạo ra những sự kiện đáng nhớ trong ngành sự kiện đầy cạnh tranh.