Quy trình Hợp tác Minh bạch giữa Doanh nghiệp và Agency Digital

1. Quá trình Agency Nhận và Xử lý Brief

Khi doanh nghiệp tin tưởng chia sẻ cơ hội hợp tác, Agency cần đặc biệt chú ý các yếu tố trong Brief để phân tích, bao gồm:

• Mục tiêu chiến dịch
• Ảnh hưởng của thương hiệu
• Thông tin sản phẩm
• Ngân sách chiến dịch
• KPI chiến dịch
• Các kênh Digital mong muốn
• Các yếu tố khác (công cụ theo dõi, tài liệu truyền thông, chính sách bán hàng)

2. Xây dựng Media Plan Proposal cho Dự án

Sau khi xác nhận Brief, Agency có thể xây dựng:

• Quotation: Báo giá dựa trên KPI do doanh nghiệp cung cấp.
• Media Plan: Phương án tối ưu về thời gian, ngân sách và định hướng kênh Digital.
• Proposal: Bản kế hoạch đầy đủ, bao gồm phân tích thị trường, chiến lược, nội dung, ngân sách và KPI.

3. Thống nhất Hợp đồng và Setup Triển khai

Khi thống nhất hợp đồng, doanh nghiệp cần lưu ý những yếu tố sau:

• Chuẩn bị tài liệu truyền thông
• Thiết lập hệ thống theo dõi
• Thiết lập tài khoản và hệ thống báo cáo

4. Giám sát Triển khai và Nghiệm thu Kết quả

Agency sẽ thực hiện giám sát chiến dịch hàng ngày và báo cáo theo thời gian thực để đảm bảo tính minh bạch. Nghiệm thu chiến dịch dựa trên:

• KPI thực tế đạt được so với KPI trong hợp đồng
• Các thay đổi về số liệu và kênh triển khai (nếu có) cần được xác nhận qua email hoặc văn bản